IN4VENT Plus s.r.o., Michalovce

 

TIPY A TRIKY ============ Microsoft Mail and News

Ďalšie praktické rady pri používaní programu MS Mail: - časom Vaše priečinky budú zaberať na disku dosť veľa miesta, preto si z času na čas treba vymazať nepotrebné alebo duplicitné správy. Pri mazaní je dobré vidieť veľkosť mazaných správ, preto si nastavte zobrazovanie aj stĺpca - veľkosť správ : Cez  Zobraziť - Stĺpce.... Po vymazaní sa správy len presunú do priečinku vymazané, ak sú celkom nepotrebné potom ich aj odtiaľ vymažte a máte istotu, že už nebudú zavadzať. Po vymazaní nezabudnite priečinky ešte zhutniť. Až potom budete vychutnávať uvoľnenie miesta na disku. Možno to budú desiatky megabajtov ! Ak si chcete prichádzajúce správy triediť podľa charakteru, využite možnosť vytvorenia viacerých priečinkov a v spolupráci s Asistentom doručenej pošty, ktoého nájdete v časti Pošta, zadajte pravidlá, podľa ktorých sa budú došlé správy triediť. Napríklad : došlú správu, ktorá bude mať v Predmete slovo "cenník" daj do priečinku : Cennik apod.

• - Ak chcete premenovať priečinok, vytvorte nový priečinok pod názvom, ktorý potrebujete, presuňte správy do nového priečinku a starý vymažte.
• - Môžete zmeniť zvuk, ktorým sa oznamuje príchod novej pošty. Otvorte ovládací panel a dvojkliknite na ikonu Zvuky.
• - Panel s nástrojmi môžete premiestniť tak, že na neho kliknete pravým tlačidlom myši a potom z ponuky vyberiete Zarovnať/Vľavo alebo Zarovnať/Hore.
• - Veľkosť časti okna s ukážkou a zoznamu so správami môžete upraviť tak, že potiahnete priečku medzi týmito dvoma časťami okna.
• - Možete zmeniť spôsob zobrazenia častí okna, alebo ich úplne vypnúť zmenou nastavenie v ponuke Vzhľad pod položkou Rozdelenie okna
• - Môžete zadať, že chcete zobrazovať iba neprečítané správy. Kliknite na ponuku Vzhľad a zvoľte Iba neprečítané správy.
• - Môžete nastaviť automatické načítanie správ do časti okna s ukážkou a to tak, že v ponuke Diskusné skupiny kliknete na Možnosti, otvoríte kartu Čítanie a v poli Čítanie diskusných skupín Automaticky zobraziť správy.
• - Ak chcete zobraziť e-mailovskú adresu niekoho, kto vám poslal správu, dvojkliknutím na správu ju otvorte a v poli Od dvojkliknite na meno autora. Autora správy môžete rovnako pridať do vášho adresára, ak na jeho meno kliknete pravým tlačidlom myši a zvolíte Pridať.
• - Ak chcete zobraziť odpovede na určitú otázku v diskusnej skupine, kliknite na znamienko plus (+) vedľa správy. Odpovede sa zobrazia nižšie.
• - Pre posielanie správ príjemcom, ktorí disponujú sofware pre elektronickú poštu zobrazujúcim HTML použite formátovanie HTML. v opačnom prípade posielajte správy ako čistý text.
• - V Internet Mail môžete ponechať kópiu správy na servere. Ak chcete zvoliť túto možnosť, kliknite v ponuke Pošta na položku Možnosti. Otvorte kartu Server, kliknite na Rozšírené nastavenia a začiarknite políčko Ponechať kópiu správy na servere.
• - V programe Internet News môžete vyhľadávať diskusné skupiny, ktoré obsahujú niekoľko kľúčových slov. Vyberte v ponuke Diskusné skupiny položku Diskusné skupiny. Do poľa Search napíšte kľúčové slová oddelené medzerou. Rovnako môžete vyhľadať popisy skupín. Ak popisy nie sú zobrazené, kliknite v ponuke Diskusné skupiny na položku Možnosti a otvorte kartu Server. Vyberte server pre diskusné skupiny, kliknite na Vlastnosti, otvorte kartu Upresnenie a začiarknite políčko Zobraziť popisy diskusných skupín.
• - Ak chcete ku všetkým správam pridať podpis, vrátane tých, na ktoré odpovedáte alebo ktoré posielate ďalej, kliknite na ponuku Pošta a vyberte Možnosti. Na karte Podpis začiarknite toto políčko: Pridať podpis na koniec odosielaných správ.
• - Do Doručenej pošty (Inbox) sa prepnete stlačením CTRL+I.
• - Ak chcete preusporiadať stĺpce, presuňte a pustite ich hlavičky.
• - ak chcete uložiť prílohu so správou, ktorá je zobrazená, kliknite na ikonu spinky, stlačte a podržte kláves CTRL pokiaľ nekliknete na súbor, ktorý chcete uložiť. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
• - Môžete zobraziť všetky hlavičky pre právu diskusnej skupiny (news message). Dvojkliknite na správu, ktorá sa takto otvorí v oddelenom okne a v ponuke Vzhľad kliknite na Úplné hlavičky.
• - Ak ste spustili program Internet Mail and News v systéme Windows NT a potrebujete doplniť podporu pre iný jazyk, dvojkliknite na ikonu Klávesnica (Keyboard) v ovládacom paneli a kliknite na Pridať (Add). Potom postupujte podľa inštrukcií na obrazovke. Týmto sa nainštalujú vhodné súbory NLS (National Language Support). Nemusíte použiť priradené rozloženie klávesnice.
• - Ak chcete posielať alebo prijímať správy v paneurópskych jazykoch, zvoľte jednu z týchto znakových sád: CE/Baltic/Greek/Turkish (ISO) alebo CE/Baltic/Greek/Turkish (Windows).
• - Ak chcete správy posielať alebo prijímať v ruštine, použite Cyriliku (Windows). Ak chcete použiť cyriliku iných slovanských krajín (Ukrajina, Bielorusko, Bulharsko) môžete použiť buď Cyrillic (KOI8-R) alebo Cyrillic (Windows; ale ak chcete odpovedať, mali by ste použiť znakovú sadu posielanú v originálnej správe).
• - Ak nie je program Internet Mail and News schopný určiť jazyk prijatej správy, predvoleným jazykom bude ten, ktorý vyberiete v zozname Jazyk. Zoznam otvoríte, ak v ponuke Vzhľad kliknite na Jazyk.

Copyright © 1997 IN4VENT Plus s.r.o. Všetky práva vyhradené. webmaster@in4.sk Posledná úprava 25.mája 1997